e-Fatura Hakkında Doğru Bilinen Yanlışlar

e-Fatura Kullanmayan Firmalara e-Fatura Gönderemem!

İş süreçlerinde operasyonel işlemleri kolaylaştırarak hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlayan e-Dönüşüm uygulamalarının en başında e-Fatura uygulaması geliyor.

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 2019 Ekim ayında yayımlanan son tebliğe göre neredeyse e-Dönüşüm uygulamalarını tamamını kullanabilmek için önce e-Fatura kullanıcısı olmanız gerekiyor. Yaygın kullanıma sahip, en temel belge türü olan kâğıt faturanın “e-Fatura” hali tahmin ettiğinizden çok daha avantajlı!

Birçok firma yetkilisi, oldukça yaygın kullanıma sahip olan e-Fatura hakkında bazı konularda yanılgıya düşebiliyor. Eğer firmalar e-Uygulamalar sistemine yeteri kadar aşina değilse bu tarz doğru sanılan düşünceler nedeniyle e-Fatura gibi diğer tüm elektronik belge türlerinin iş süreçlerini zorlaştıracağını düşünüyor. Ancak, e-Fatura kullanan birçok firma yetkilisinin görüşleri dâhilinde iş süreçlerinin beklentilerinin üzerinde bir seviyede kolaylaştığını ve hızlandığını söylemek yanlış olmaz.

e-Fatura için düşülen yanılgılardan en temeli e-Fatura kullanmayan firmalar için elektronik ortamda fatura düzenlemenin ve gönderiminin yapılamayacağının düşünülmesi… Sanılanın aksine; e-Fatura kullanıcısı olan bir firma, e-Fatura kullanıcısı olmayan bir firmaya elektronik ortamda e-Arşiv Fatura düzenleyerek, düzenlediği bu belgeyi tek tıkla karşı tarafa iletebilir. Bu sayede;

- Faturada herhangi bir yanlışlık söz konusu olduğunda dakikalar içinde tekrar düzenleyebilir,

- Hatalı faturayı iptal edebilir,

- Faturanın karşı tarafa oldukça kısa bir sürede ulaşmasını sağlayabilir,

- Kâğıt fatura için gerekli olan baskı, kargolama, arşivleme gibi ciddi bir maliyet ve zaman gerektiren süreçlerden kurtulabilir,

- Oluşturduğunuz fatura karşı tarafa kısa sürede ulaşacağı için tahsilatlarınızı da kısa sürede tamamlayabilir, - Geçmişe dönük faturalarınızı kolayca sistemde bulabilir,

- Kâğıt kullanımını azaltarak doğayı koruyabilirsiniz.